Mikołajkowe posiedzenie zarządu legnickiego koła. 06.12.2021r.
W poniedziałek w dniu szóstego grudnia bieżącego roku odbyło się 16 posiedzenie zarządu koła w trwającej kadencji, która się kończy w styczniu 2023r. W posiedzeniu uczestniczył przewodniczący komisji rewizyjnej koła kol. Stanisław Mieśniak. Mimo kłopotów zdrowotnych niektórych członków zarządu, to na posiedzeniu było kworum i zarząd mógł podejmować prawomocne uchwały i decyzje.
Posiedzenie otworzył i prowadził kol. Stanisław Duszeńko, prezes koła.
Po przyjęciu porządku obrad, uczestnicy posiedzenia uczcili pamięć zmarłej śp. Barbary Łukasiewicz – wiceprezes Zarządu Głównego ZEiRP RP oraz strażaków z OSP Czernikowo, którzy zginęli wdniu 2 grudnia br.wskutek zderzenia samochodu bojowego OSPz samochodem ciężarowym - na miejscu zginął kierowca (l.62) i jadąca obok niego druhna (l.29), a trzej inni strażacy (na co dzień służący w PSP i jeden w Policji) tego wozu zostali ranni i trafili do szpitala.
Potem kol. H. Bartłomiejczyk złożył informację o działalności wrocławskiego OW i legnickiego zarządu od ostatniego październikowego posiedzenia. Poinformował, że w dniu 1.bm. odbyło się 16 posiedzenie Zarządu OW we Wrocławiu, który zajmował się głównie sprawami finansowymi i organizacyjnymi oddziału i dolnośląskich kół. Kolejne posiedzenie Zarządu OW z udziałem komisji rewizyjnej OW i prezesów dolnośląskich kół zaplanowane zostało na 15.bm. i będzie to posiedzenie w formie wideokonferencji ze względu na krytyczną sytuację pandemiczną w kraju.
W dalszej części wystąpienia wiceprezes koła przedstawił informację z wykonanych zadań przez legnicki zarząd od ostatniego posiedzenia, które odbyło się w dn. 12.10.br., a mianowicie: - w okresie tym odbyło się 5 dyżurów w biurze koła , dyżurowali sekretarz (4) i wiceprezes (2), wcześniej umawiając się z członkami koła np. umożliwienie wpłaty składek, udzielenie pomocy przy sporządzaniu wniosku o zapomogę itd., - opracowanie zostały materiały na stronę internetową koła, a stronę do dnia dzisiejszego posiedzenia odsłonięto już ok. 138 tys. razy, - delegacje koła w różnych składach osobowych odwiedziły groby strażackie, głównie emerytów pożarnictwa, na wielu cmentarzach na terenie powiatu i poza nim, zapalając ok. 50 zniczy pamięci z naklejkami „Pamiętamy- Strażacy i Emeryci PSP”. Trzeba przyznać, że zapalanie zniczy z naklejkami spotkało się z ciepłym odbiorem przez rodziny zmarłych strażaków, - delegacja koła (prezes i wiceprezes) odwiedziła w miejscach zamieszkania jubilatów obchodzących 90-te urodziny – kol. Kazimierza Bąbkę (Legnica) i kol. Augustyna Zwolaka (Rzeszotary) wręczając listy gratulacyjne, kwiaty oraz odzn. „Zasłużony dla ZEiRP RP”. Ze względów sanitarnych związanych z koronawirusem delegacja była tylko dwuosobowa, - odbyto w dn. 18.11.br. spotkanie z ks. J. M. Gackiem, duszpasterzem koła dot. organizacji mszy za zmarłych emerytów i strażaków powiatu legnickiego - termin mszy – 24.bm. g. 17:00. Ofiarę na mszę zebrano z dobrowolnych datków członków zarządu koła. Ks. Proboszcz poinformował, że na ukończeniu są prace wykończeniowe jednej sali i zaplecza. Ustalono, że możliwe będzie zorganizowanie przez ZK w tym obiekcie w przyszłym roku zebrania sprawozdawczego połączonego ze spotkaniem koleżeńskim.
Wiele uwagi na posiedzeniu poświęcono sprawom finansowym koła. Wiceprezes koła przypomniał, że od br. wszystkie środki finansowe dolnośląskie koła przekazują na rachunek bankowy Oddziału Wojewódzkiego, a takie rozwiązanie wynika ze Statutu ZEiRPi prawa o stowarzyszeniach oraz finansach stowarzyszeń. OW we Wrocławiu ma osobowość prawną i prawo do posiadania konta bankowego, natomiast koła wchodzące w skład tego OW nie mają takiego prawa tj. nie mogą założyć swojego konta bankowego. Takie prawo legnickie koło miałoby, gdyby zostało zarejestrowane w sądzie rejestrowym i uzyskało osobowość prawną - na chwilę obecną żadne koło dolnośląskie nie ma osobowości prawnej. Z tego względu wszelkie środki finansowe będące w dyspozycji koła np. pozyskane ze składek i darowizn są wpłacane na konto bankowe OW, gdzie są one gromadzone na tzw. subkoncie (środki kołowe nie mogą być wykorzystane przez OW bez zgody zarządu koła). Wszelkie operacie finansowe koła muszą przechodzić przez konto OW i być zgodne z prawem finansowym m.in. zakupy środków i usług mogą być rozliczone w oparciu o faktury VAT lub paragony fiskalne oraz odpowiednio opisane i rozliczoneu skarbnika OW. Koło nie ponosi żadnych kosztów z tytułu opłat bankowych czyli wpłacone przez koło kwoty na konto OW są w całości wykorzystywane przez zarządy kół, a wszelkie potrącenia (np. należnych składek za dany rok na rzecz OW czy ZG) odbywają się za zgodą zarządu koła.
W br. zarząd koła ze swego subkonta na rachunku bankowym OW pobrał zaliczkę w kwocie 1500 zł i z tej zaliczki wykorzystaliśmy środki jedynie na zakup zniczy pamięci na groby strażackie oraz kwiatów dla jubilatów. Wiceprezes poinformował, że za 2021r. legnickie koło zobowiązane jest uiścić składki roczne w wysokości 1422 zł na rzecz OW i ZG. W tej sytuacji zarząd pisemnie udzielił OW zezwolenia na potrącenie z subkonta koła ww. kwoty.Zarząd koła zobowiązany jest do 10.bm. rozliczyć się ze środków finansowych w OW.
Kolejną sprawą omawianą na posiedzeniu była kwestia organizacji zebrania sprawozdawczego połączonego ze spotkaniem koleżeńskim. Zgodnie z ustaleniami z 16 posiedzenia ZK, podjęte zostały działania zmierzające do zorganizowania w dniu 23.11.br. spotkania koleżeńskiego m.in. zamówiono lokal i catering. Ze względu na narastającą liczbę zakażonych i zmarłych na cowid-19, odwołano rezerwację lokalu i odstąpiono od organizacji w br. zebrania i spotkania koleżeńskiego. Po dyskusji ustalono, że jeżeli poprawi się sytuacja pandemiczna, to w I/II dekadzie lutego 2022r. zorganizowane zostanie zebranie sprawozdawcze połączone ze spotkaniem koleżeńskim z zabawą przy muzyce lub bez zabawy w centrum senioralnym Parafii pw. NSPJ. Ostateczne w tym przedmiocie decyzje przez Zarząd Koła podjęte zostaną na początku przyszłego roku.
Ze względu na nieobecność skarbnika koła (chory) kol. H. Bartłomiejczyk przedstawił stan organizacyjny i sytuację w zakresie opłacania składek. Na dzień 16 posiedzenia koło liczy 80 członków, w br. przyjęto czterech nowych członków (M. Spurek, M. Warszawa, P. Rozmus, W. Wiewióra), a dwóch członków zmarło (śp. Eug. Wolny, śp. St. Michałowski).
Składki w br. przez członków są wpłacane gotówką bezpośrednio do kasy koła (później są odprowadzane na konto OW) lub przelewane elektronicznie lub przekazami pocztowymi indywidualnie na konto bankowe OW. Z książki skarbnika koła wynika, że gotówką do kasy koła wpłaconych zostało ok. 50% składek za br., brak natomiast rozeznania liczby wpłaconych składek przez członków koła bezpośrednio na konto OW. Zarząd podjął decyzję o skreśleniu jednego członka, który zalega ze składkami za lata 2019-21 (zgodnie ze Statutem zaleganie ze składkami ponad 24 m-ce jest podstawą do skreślenia z listy członków koła).
Na koniec posiedzenia,zarząd zajmował się sprawami bieżącymi m.in. doposażeniem biura zarządu w laptopa z oprogramowaniem z podłączeniem do sieci informatycznej PSP, uzyskaniem kodów dostępu umożliwiającymi wyznaczonym członkom ZK wejście na teren Komendy. Ponadto postanowiono odpowiedzieć na pismo Prezydenta Miasta Legnicy dot. wyboru władz i działalności koła w bieżącej kadencji.
Na zakończenie posiedzenia prezes koła kol. Stanisław Duszeńko, złożył życzenia świąteczno-noworoczne (prawdopodobnie będzie to ostatnie posiedzenie w br.), a potem uczestnicy posiedzenia złożyli sobie nawzajem osobiste życzenia łamiąc się opłatkiem.
Tekst: H. Bartłomiejczyk
Zdjęcia: nr 1,2,4,5,8,9,10 - H. Bartłomiejczyk, nr 3,6,7- J. Młynarczyk
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz